Những lợi ích của việc áp dụng tiêu chuẩn 5s

5s Một tiêu chuẩn mô hình doanh nghiệp được xuất phát từ Nhật Bản và được hàng triệu doanh nghiệp trên thế giới áp dụng. Qua bài viết này việc làm Hà Nội sẽ cho các bạn biết được tất cả những lợi ích mà tiêu chuẩn 5S mang lại cho doanh nghiệp hay công ty khi áp dụng mô hình này.

Trong Doanh Nghiệp

Mô hình 5S giúp công ty phát triển từ những điều nhỏ nhất, hợp thể nhân viên mang lại nhiều lợi ích và đặc biệt tạo hiệu ứng lẫn nhau cho nhân viên. Cùng nhau phát triển, đi lên. Các lợi ích chính khi áp dụng mô hình 5S trong bộ máy tổ chức của một doanh nghiệp là:

-Thúc đẩy tinh thần nhân viên làm việc

-Tối ưu không gian làm việc

-Giảm thiểu tai nạn trong lao động

-Gia tăng tính nhất quán và chất lượng công việc

-Kiểm soát tốt thời gian làm việc

Ngoài ra thực hiện tiêu chuẩn 5S còn thúc đẩy các yếu tố:

-Đạt được hiệu quả công việc

-Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp

-Tối ưu các chi phí sản xuất cho doanh nghiệp

-Tuân thủ thời gian, nâng cao uy tín của công ty

-An toàn hơn khi làm việc

-Thúc đẩy thiện chí làm việc của nhân viên

Trong Sản Xuất

Sàng lọc tốt ngay từ đầu sẽ giúp các bước thực hiện trong mô hình 5s còn lại đơn giản hơn. Sàng lọc kho hàng cần thực hiện định kỳ để đảm bảo tính triệt để. Tần suất tối thiểu nên là 1-3 tháng 1 lần, phụ thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của kho.

Sắp xếp – tiêu chí 5S

S- thứ hai trong 5s thực hiện dưới tiêu chí: dễ tìm thấy-dễ lấy-dễ kiểm tra-dễ trả lại. Áp dụng cho tất cả mọi thứ trong kho.

Mọi thứ cần sắp xếp chính xác, phù hợp vị trí. Hàng hóa xếp gọn theo nguyên tắc để khi cần có thể tiếp cận nhanh chóng và tiện lợi nhất. Trong kho hàng, khuyến khích xây dựng bảng tiêu chuẩn 5s. Bảng tiêu chuẩn 5s thiết kế để đánh dấu, dán nhãn cho quá trình vận hành kho hàng dễ dàng.

Tiêu chí sạch sẽ

Tiêu chí thứ 3 đề cao tầm quan trọng của việc vệ sinh môi trường, không gian kho hàng. Kho hàng bừa bộn, bụi bẩn, lộn xộn làm mất nhiều thời gian kiểm soát. Khiến công nhân khó chịu, mệt mỏi và cản trở năng suất làm việc.

Ngoài ra một yếu tố quan trọng trong vệ kinh kho hàng sẽ đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa an toàn. Để tránh hư hỏng hàng hóa và các vấn đề trên, thủ kho cần lên kế hoạch tổng dọn dẹp vệ kinh kho định kỳ. Lập bảng quy định vệ sinh cho nhân viên. Lưu ý thêm thực hiện vệ trinh trong quản lý kho cần vệ sinh máy móc, trang thiết bị,…giúp tăng tuổi thọ và năng suất làm việc.

Săn sóc

Đóng vai trò rất quan trọng trong 5s, đảm bảo duy trì thực hiện 3s trên. Bước này chuẩn hóa, giám sát 3s đó. Chủ kho lập ra quy định để mọi nhân viên năm rõ trách nhiệm của mình đối với kho hàng.

Bên cạnh đó có thể tổ chức các cuộc thi cho các cá nhân, đội thực hiện tốt quy định. Với mục đích xây dựng ý thức, thói quen cho không chỉ các nhân viên mà từ cấp quản lý, lãnh đạo cũng cần tuân theo. Tạo nên một thể thống nhất, phát triển đạt được kết quả cao.

Sẵn sàng – tiêu chí 5S

Việc thực hiện các quy định với một tinh thần đối phó chỉ mang đến hiệu quả nhất thời. Không bền vững, ổn định lâu dài.

Yếu tố cuối cùng trong mô hình 5s đặt ra yêu cầu. Mỗi cá nhân có tinh thần tích cực tuân thủ quy định, sẵn sàng thực hiện một cách tự giác. Xây dựng ý thức mỗi cá nhân có trách nhiệm cống hiến cho tổ chức.

Tiêu chuẩn 5s có nguyên lí đơn giản, có thể áp dụng vào mọi ngành nghề. Đem đến sự thay đổi tích cực cho không chỉ cá nhân, tổ chức sản xuất – kinh doanh mà còn cho cả xã hội. Hãy xem thêm những bài viết hữu ích tại http://hanoijob.vn/ nhé